1. เลือกถุงไปรษณีย์ให้เหมาะสม
เลือกขนาดและประเภทของถุงไปรษณีย์ให้เหมาะสม โดยขึ้นอยู่กับขนาด น้ำหนัก และลักษณะของสิ่งของที่คุณต้องการส่ง ถุงไปรษณีย์มีวัสดุ ความหนา และคุณสมบัติที่แตกต่างกัน เช่น กันน้ำ ป้องกันการฉีกขาด หรือป้องกันการงัดแงะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถุงมีความแข็งแรงเพียงพอที่จะปกป้องสิ่งของในบรรจุภัณฑ์
2. ใส่สิ่งของลงในถุงไปรษณีย์
ใส่สิ่งของที่จะส่งลงในถุงไปรษณีย์อย่างเรียบร้อย หากสิ่งของนั้นเปราะบางหรือบอบบาง คุณสามารถเพิ่มวัสดุป้องกัน เช่น โฟมหรือพลาสติกกันกระแทกไว้ด้านนอกของสิ่งของเพื่อเพิ่มการกันกระแทกและการปกป้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งของจะไม่ได้รับความเสียหายจากการกระแทกระหว่างการขนส่งหลังจากใส่ลงในถุงแล้ว
3. ตรวจสอบช่องเปิดของถุง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่สิ่งของลงในถุงอย่างครบถ้วนและไม่มีรอยขาดหรือช่องว่าง หากถุงไปรษณีย์มีช่องหรือช่องด้านในเพิ่มเติม ให้ตรวจสอบว่าใส่สิ่งของทั้งหมดไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องแล้ว
4. ปิดปากถุงให้สนิท
ถุงไปรษณีย์ส่วนใหญ่มีเทปกาวหรือแถบปิดผนึกมาให้ ฉีกเทปกาวที่ป้องกันถุงออกแล้วกดปากถุงให้แน่นเพื่อให้ปิดผนึกได้ดี เมื่อปิดผนึกแล้ว ถุงไปรษณีย์มักจะไม่สามารถเปิดซ้ำได้ ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้ถูกงัดแงะ
5. แนบข้อมูลผู้รับ
ระบุข้อมูลผู้รับและผู้ส่งให้ชัดเจนที่ด้านหน้าของถุงไปรษณีย์ คุณสามารถเขียนลงบนถุงได้โดยตรง หรือจะติดฉลากที่อยู่หรือใบแจ้งที่อยู่ไว้บนพื้นผิวของถุงก็ได้ หากถุงทำจากวัสดุเรียบ ให้ใช้ฉลากหรือใบแจ้งที่อยู่ที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่หลุดหรือเลือนระหว่างการขนส่ง
6. แนบใบส่งของหรือฉลาก
โดยปกติแล้วบริษัทขนส่งจะให้ใบแจ้งรายการจัดส่งมา ซึ่งคุณต้องแนบไว้กับถุงไปรษณีย์ หากมีถุงหรือพื้นที่โปร่งใสพิเศษบนถุงไปรษณีย์สำหรับใส่ใบแจ้งรายการจัดส่ง คุณสามารถใส่ใบแจ้งรายการจัดส่งลงไปได้
7. ส่งไปที่บริษัทขนส่ง
หลังจากบรรจุหีบห่อเรียบร้อยแล้ว ให้ส่งมอบถุงไปรษณีย์ให้กับบริษัทขนส่งหรือจุดบริการด้านโลจิสติกส์ บริษัทขนส่งส่วนใหญ่ยังให้บริการรับพัสดุถึงหน้าประตูบ้านด้วย และคุณสามารถนัดหมายให้บริษัทขนส่งไปรับพัสดุถึงหน้าประตูบ้านของคุณได้
8. ติดตามพัสดุ
หลังจากส่งพัสดุแล้ว โปรดเก็บหมายเลขติดตามพัสดุไว้ในใบส่งสินค้า คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของพัสดุได้ตลอดเวลาผ่านระบบออนไลน์ที่บริษัทขนส่งจัดเตรียมไว้ให้ เพื่อให้มั่นใจว่าพัสดุจะถูกจัดส่งอย่างปลอดภัย
9. เคล็ดลับการใช้ถุงไปรษณีย์
สิ่งของที่มีน้ำหนักมาก: หากสิ่งของที่คุณจะส่งทางไปรษณีย์นั้นมีน้ำหนักมาก ให้เลือกถุงไปรษณีย์ที่หนาขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้ถุงแตกหักระหว่างการขนส่ง
การส่งเอกสาร: ในการจะส่งเอกสาร คุณสามารถเลือกถุงไปรษณีย์ที่มีช่องใส่เอกสารโดยเฉพาะ เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารงอหรือเสียหาย
การป้องกันน้ำ: แม้ว่าถุงไปรษณีย์ส่วนใหญ่จะกันน้ำได้ แต่สำหรับสิ่งของมีค่าหรือสำคัญ คุณสามารถห่อสิ่งของเหล่านั้นในถุงกันน้ำหรือถุงพลาสติกเพื่อการปกป้องเพิ่มเติม
